İKİ YAKA İNSAN KAYNAKLARI VE DANIŞMANLIK

PERSONEL ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYANI

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, iş başvurusu yapan personel adaylarının kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İKİ YAKA İNSAN KAYNAKLARI VE DANIŞMANLIK (“Şirket”) tarafından işlenir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Başvuru formu ve yüklediğiniz belgeler aracılığıyla şu veriler işlenir:

• Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, anne ve baba adı, nüfusa kayıtlı olduğunuz il/ilçe, medeni hâl, kimlik kartı görüntüsü
• İletişim: telefon numarası, e-posta, ikametgâh adresi ve ikametgâh belgesi
• Mesleki bilgiler: başvurduğunuz alan, eğitim durumu, yabancı dil, çalışma durumu, bizi nereden duyduğunuz
• Fiziksel bilgiler: boy, kilo ve ayakkabı numarası (iş kıyafeti ve ekipman temini için)
• Finans: ücret ödemesi için banka, şube, hesap ve IBAN bilgileri
• Görsel veri: fotoğrafınız
• Özel nitelikli veriler: kan grubu, adli sicil kaydı, hijyen belgesi ve varsa sağlıkla ilgili diğer belgeler
• İşlem güvenliği: başvurunun yapıldığı tarih, saat ve IP adresi

3. İşleme Amaçları

• Başvurunuzu değerlendirmek ve size uygun iş ve projeleri belirlemek
• Sizinle iletişime geçmek, iş tekliflerini ve vardiya çağrılarını iletmek
• İşe alınmanız hâlinde iş sözleşmesini kurmak, SGK işe giriş ve bordro işlemlerini yapmak
• Puantaj (çalışılan günler) kaydı tutmak ve ücretinizi banka üzerinden ödemek
• Hizmet verilen müşteri firmalara görevlendirme yapmak ve iş yeri giriş işlemlerini yürütmek
• İş kıyafeti ve ekipman temin etmek
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek; acil durumlarda sağlık ekiplerine kan grubu bilgisini iletebilmek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek, resmî makamların taleplerini karşılamak ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK’nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati. Kan grubu, adli sicil kaydı ve sağlık verileri gibi özel nitelikli veriler ise KVKK’nın 6. maddesi uyarınca kanunda öngörülen hâllerde ya da açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Verilerin Kimlere Aktarılabileceği

Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• Hizmet verilen müşteri firmalar: görevlendirildiğiniz iş yerine ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgisi ve gerekli belgeler (iş yeri girişi ve görevlendirme için)
• Kamu kurumları: SGK, vergi dairesi, İŞKUR ve yetkili diğer resmî makamlar (yasal yükümlülükler için)
• Bankalar: ücret ödemesi için
• Hizmet sağlayıcılar: bilgi sistemlerimizin barındırıldığı sunucu hizmeti, muhasebe ve hukuk danışmanları; bunlar verilere yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde erişir

Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere verilmez, satılmaz.

6. Toplama Yöntemi

Verileriniz, bu başvuru formu ve yüklediğiniz belgeler aracılığıyla elektronik ortamda; işe alınmanız hâlinde ayrıca iş ilişkisi süresince sözlü, yazılı veya elektronik yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

Başvurunuz olumsuz sonuçlanırsa verileriniz, başvuru tarihinden itibaren en fazla 1 yıl ileride açılabilecek uygun pozisyonlar için saklanır, ardından silinir veya anonim hâle getirilir. İşe alınmanız hâlinde verileriniz iş ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır.

8. Gizlilik ve Veri Güvenliği

Şirket, kişisel verilerinize yetkisiz erişimi, verilerin kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Verilerinize yalnızca görevi gereği yetkilendirilmiş Şirket çalışanları erişebilir ve bu çalışanlar gizlilik yükümlülüğü altındadır. Yüklediğiniz belgeler internete açık olmayan, erişimi kısıtlı bir ortamda saklanır.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirkete başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Şirket adresine veya info@ikiyaka.net adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.

10. Açık Rıza Beyanı

Yukarıdaki aydınlatma metnini okuduğumu ve anladığımı; başvuru kapsamında paylaştığım kan grubu bilgimin, adli sicil kaydımın, hijyen ve sağlık belgelerimin başvurumun değerlendirilmesi, işe yerleştirilmem ve iş sağlığı ve güvenliği amacıyla işlenmesine ve görevlendirileceğim müşteri firmalarla gerektiği ölçüde paylaşılmasına açık rızam olduğunu beyan ederim. Açık rızamı dilediğim zaman Şirkete bildirerek geri alabileceğimi biliyorum.

11. Beyan

Başvuru formunda verdiğim bilgilerin ve yüklediğim belgelerin bana ait ve doğru olduğunu; eksik veya yanlış bilgi vermem hâlinde doğacak sorumluluğun bana ait olduğunu beyan ederim.

Tarih:
Personel adayı: ........................................ — T.C.
(Başvuru gönderilince dijital olarak onaylanır)